Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

Áp dụng tờ khai mã vạch là một trong những giải pháp mang tính đột phá giúp thủ tục hải quan được gian giản hóa. Thời gian thông quan hàng hóa được rút ngắn tối đa. Hiện nay các Cục hải quan tại Hải Phòng, TPHCM, Đà Nẵng, Quảng Ninh và Bà Rịa - Vũng Tàu đã áp dụng giải pháp mã vạch với việc quản lý chuyển khẩu bằng container và tờ khai hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu.

Giải pháp mã vạch hiện đại hóa thủ tục hải quan

♦ Theo Tổng cục Hải quan, tất cả các cục hải quan tiên tiến tại các quốc gia châu Âu, châu Mỹ và một số quốc gia phát triển ở châu Á đã áp dụng giải pháp mã vạch từ rất lâu trên tờ khai hải quan nhằm tạo thuận lợi cho cộng đồng các doanh nghiệp trong và ngoài nước.

♦ Ngoài ra các giải pháp mã vạch cũng mang lại rất nhiều lợi ích cho bản thân Cục Hải quan vì việc quản lý được nâng cao, các loại thủ tục hành chính đơn giản hóa đến mức tối đa, thời gian thông quan được giảm thiểu.

♦ Để đảm bảo quá trình giám sát, công tác quản lý sau khi tờ khai được thông quan thì doanh nghiệp sẽ mang tờ khai này đến bộ phận giám sát ở Cục Hải quan cửa khẩu để làm thủ tục lấy hàng hoặc đưa hàng vào cảng.

♦ Ở cửa khẩu, văn phòng giám sát hải quan sẽ tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ, thông tin chi tiết khai báo số hiệu container và cập nhật kết quả cho cán bộ công chức giám sát ở cổng cảng. Kết quả cho biết hàng hóa có được thông qua cảng hay không. 

♦ Doanh nghiệp sẽ cần in tờ khai có chứa mã vạch để máy quét có thể đọc được thông tin. Có thể in ấn từ hệ thống máy tính của Cục Hải quan hoặc từ website của Tổng cục Hải quan (www.customs.gov.vn).

♦ Trường hợp khai báo trùng khớp thì lô hàng, container được xác nhận cho qua khu vực giám sát cổng. Thời gian thực hiện một hồ sơ được rút ngắn rất nhiều so với việc thực hiện thủ công bằng giấy bút trước đó. 

♦ Nếu kết quả kiểm định không chính xác, cơ quan hải quan sẽ không cho hàng hóa xuất ra khỏi cảng. Từ chối xác nhận lý do trên tờ khai cũng như xử lý theo quy định nếu có vi phạm xảy ra. Tương tự thủ tục xuất hàng, nhập hàng cũng được thực hiện bằng cách quét mã vạch trên tờ khai để kiểm tra thông tin có được phép xuất hàng hay không.



Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

Quản lý kho là có thể hiểu đơn giản là hoạt động lưu trữ, bảo quản, cập nhật tình hình hàng hóa có trong kho một cách chính xác và chi tiết. Công việc quản lý kho đòi hỏi sự chính xác cao về các thông tin liên quan đến hàng hóa:

  • Thông tin cơ bản: Tên hàng hóa, hình ảnh, giá, quy cách…
  • Thông tin sản xuất: Ngày sản xuất, ngày hết hạn, số series, số lô…
  • Thông tin phân phối: Ngày nhập kho, ngày xuất kho, xuất đi đâu
  • Thông tin tồn kho: Nhập bao nhiêu, xuất bao nhiêu, tồn bao nhiêu?
  • Thông tin chất lượng: Nguồn gốc, KSC, bảo hành

Quản lý kho hiệu quả chính là giải pháp giúp giảm chi phí và tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Việc duy trì hàng tồn kho một cách không hợp lý và hiệu quả ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 5 cách quản lý kho hàng hiệu quả dưới đây sẽ là lời gợi ý giúp bạn có thể quản lý kho hiệu quả.

Kiểm soát kho thường xuyên

Kiểm tra hoạt động kho hàng thường xuyên và xem xét cách thức tổ chức kho của bạn – kho đã được tổ chức tốt khi bạn thực hiện các bước bắt đầu, không có nghĩa rằng nó đáp ứng các tiêu chuẩn hiện tại của bạn. Nên có một danh sách kiểm tra hàng ngày cho người quản lý, và giám sát thật chặt những hoạt động đó và yêu cầu trách nhiệm bảo trì từ người quản lí

Dán nhãn tất cả mọi thứ
Có sản phẩm nào trong kho của bạn không dán nhãn không? Dán nhãn lên tất cả các sản phẩm sẽ giúp cho việc phân loại và tìm kiếm hàng trong kho một cách dễ dàng, và quản lí được hàng tồn kho chính xác nhất.

Kiểm soát chất lượng và thời gian
Để tránh phải sửa chữa những sai lầm của mình sau khi xử lí một đơn hàng thì bạn hãy kiểm tra đơn hàng 2 lần. Điều này sẽ tăng thêm trách nhiệm của bạn cho công việc. Hãy xử lí các đơn hàng và dọn dẹp sạch sẽ kho của bạn trước khi hết giờ làm.

Những đơn hàng không xử lí được trong hôm nay hãy sắp xếp và phân loại hàng tồn kho, cất chúng vào một nơi cố định ngay sau khi phân loại. Như vậy, ngày hôm sau bạn sẽ rất rảnh rang với những đơn hàng mới và không mất thời gian dọn dẹp hay đi tìm những đơn hàng cũ.

 Đừng để nhà kho của bạn trở thành một mê cung
Bạn có biết làm thế nào trong thư viện, nhà sách, cửa hàng băng đĩa, cửa hàng giày dép, nơi có một nhà kho lớn các sản phẩm cho thuê hoặc bán, tất cả mọi thứ đều được gọn gàng và phân loại các phần được dán nhãn rõ ràng để hỗ trợ khách hàng trong việc tìm kiếm theo yêu cầu của khách hàng?

Hãy làm biển chỉ dẫn các khu vực để nhân viên của bạn có thể tìm được hàng hóa một cách nhanh chóng và dễ dàng trong kho. Việc lưu trữ hàng tồn kho cũng cần được dán nhãn rõ ràng.

 Sử dụng phần mềm để quản lý kho chuyên nghiệp

Với một doanh nghiệp hoặc một cửa hàng nhỏ với diện tích kho nhỏ bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp.

Sử dụng máy quét mã Qrcode tích hợp với phần mềm,quản lý kho bằng ứng dụng QR code: Đây là cách quản lý kho hàng hiệu quả, hiện đại. Nguyên tắc kết nối với máy Handy và phần mềm để tự động các tác vụ nhập, xuất kho, kiểm soát hàng hóa trong kho bằng cách quét QR code. Trong module quản lý kho thông minh của phần mềm sẽ sinh ra mã QR code để dán lên sản phẩm (Trong mã bao gồm các thông tin như: Mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng, Lô sản xuất, các bộ phận đã kiểm tra, sản phẩm đã qua các quy trình nào…)

Khi nhập kho hoặc xuất kho, nhân viên kho chỉ cần quét mã QR code/barcode trên sản phẩm bằng máy Handy Terminal, thông tin về số lượng nhập/ xuất kho sẽ được máy Handy Terminal ghi nhận và tự động tạo phiếu xuất, nhập kho trên phần mềm.

Trên đây là một cách quản lý kho hàng hiệu quả giúp bạn có thể quản lý kho hàng. Hi vọng rằng, đây sẽ là những điều hay có thể mở rộng con đường kinh doanh phía trước của bạn.

Sử dụng giải pháp quản lý kho thông minh mang lại lợi ích gì?

  1. Cơ chế hoạt động

Trong module quản lý kho thông minh của Phần mềm 3S ERP i.MFG sẽ sinh ra mã QR code để dán lên sản phẩm (Trong mã bao gồm các thông tin như: Mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng, Lô sản xuất, các bộ phận đã kiểm tra, sản phẩm đã qua các quy trình nào…)

Khi nhập kho hoặc xuất kho, nhân viên kho chỉ cần quét mã QR code/barcode trên sản phẩm bằng máy Handy Terminal, thông tin về số lượng nhập/ xuất kho sẽ được máy Handy Terminal ghi nhận và tự động tạo phiếu xuất, nhập kho, với tất cả các thông tin về sản phẩm.

Trong trường hợp Mã QR của Lô sản xuất không đúng với Lô đóng gói máy sẽ có chức năng cảnh báo và tạm hoãn các tác vụ phía sau để chờ xử lý.

Quản lý kho nhanh chóng hơn, hiệu quả hơn, chính xác hơn. 

2. Lợi ích của tích hợp module kho trên máy quét Qrcode cầm tay

Sự kết hợp hoàn hảo giữa máymáy quét Qrcode cầm tay và module kho trên phần mềm quản lý kho mang lại nhiều lợi ích tích cực cho khách hàng như:

  • Tự động lập phiếu nhập/ xuất kho: khi quét mã QR code trên sản phẩm số lượng nhập/ xuất được tích vào máy và chuyển về phần mềm tự động tạo phiếu nhập kho/xuất kho tự động do đó giảm 50% thời gian nhập liệu, các thao tác nhập số liệu hạn chế tối đa các nhầm lẫn nghiệp vụ.
  • Giảm 100% nhầm lẫn khi tạo phiếu nhập xuất hàng
  • Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào
  • Tiết kiệm thời gian: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa
  • Chủ động trong sản xuất: cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất
  • Cho phép quản lý nhiều vị trí kho
  • Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa
  • Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động
  • Kiểm kho ngay trên phần mềm hoặc đơn giản là bằng chiếc máy quét Qrcode cầm tay gọn nhẹ.

Thông tin về giải pháp quản lý kho ứng dụng Qrcode:

Việc kết nối module kho trên máy kiểm kho Android hỗ trợ nhập xuất kho tự động, kiểm soát kho thông minh bằng QR code là một trong những ứng dụng thông minh nằm trong bộ giải pháp của ZPS. Khi ứng dụng Quản lý kho Qrcode Doanh nghiệp  chỉ cần sử dụng MỘT PHẦN MỀM DUY NHẤT để tự động hóa quy trình quản lý từ: Bán hàng, tài chính,kế toán, mua hàng, quản lý kho, sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng… mà không cần sử dụng nhiều phần mềm để quản lý các bộ phận. Người quản lý có cái nhìn toàn cảnh về doanh nghiệp thông qua hàng loạt những báo cáo cụ thể, biểu đồ trực quan, từ đó tối ưu hóa hiệu quả trong hoạt động quản trị doanh nghiệp.


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

Hầu hết các cửa hàng thời trang đều quản lý theo phương thức truyền thống nhưng việc quản lý hàng nghìn mặt hàng bằng sổ sách không phải là điều dễ dàng, nếu không có cách thức quản lý sẽ gây nhầm lẫn, thất thoát không đáng có.

Đâu là phương thức tối ưu chi phí cho các cửa hàng thời trang

Để giúp các chủ tiệm thời trang có được sự quản lý chặt chẽ hàng hóa và doanh thu để đem lại sự phục vụ khách hàng tốt nhất có thể, phần mềm quản lý bán hàng POSPRO đã được tích hợp các chức năng dành riêng cho cửa hàng thời trang và được nhiều cửa hàng hưởng ứng, đưa vào ứng dụng một cách có hiệu quả.

khó khăn khi quản lý cửa hàng

phần mềm quản lý bán hàng

không kiểm soát được cửa hàng

khó khăn khi quản lý cửa hàng

khó khăn khi quản lý cửa hàng

 Một số tính năng nổi bật của phần mềm POS-PRO 

- Quản lý chứng từ

          + Hóa đơn nhập hàng
          + Hóa đơn bán buôn
          + Hóa đơn bán lẻ
          + Đơn đặt hàng với nhà cung cấp
          + Đơn đặt hàng từ khách hàng
          + Phiếu báo giá

- Quản lý doanh thu
          + Quản lý doanh thu theo ngày
          + Quản lý doanh thu theo thời gian
          + Quản lý chi tiết doanh thu
          + Quản lý tổng hợp doanh thu
          + Quản lý hàng bán trả lại
          + Báo cáo doanh số theo nhân viên

  - Quản lý công nợ
          + Bảng tổng hợp công nợ khách hàng
          + Bảng chi tiết công nợ khách hàng
          + Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp
          + Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp
          + Phiếu báo nợ khách hàng
          + Phiếu báo nợ nhà cung cấp

- Quản lý hạn sử dụng
          + Quản lý chi tiết hạn sử dụng của từng lô hàng nhập về
          + Cảnh báo trước ngày hết hạn sử dụng cho quý khách.
          + Quản lý xuất nhập tồn
          + Quản lý chi tiết nhập hàng
          + Quản lý tổng hợp nhập hàng
          + Quản lý chi tiết xuất hàng
          + Quản lý tổng hợp xuất
          + Quản lý xuất nhập tồn
          + Thẻ kho

  - Quản lý sổ quỹ tiền mặt
          + Quản lý tổng hợp chi
          + Quản lý chi tiết chi
          + Quản lý tổng hợp thu
          + Quản lý chi tiết thu
          + Bảng cân đối thu chi
          + Sổ quỹ tiền mặt

 - Hệ thống cảnh báo nhắc việc
          + Nhắc đến hạn thanh toán của khách hàng
          + Nhắc đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp
          + Nhắc khách hàng nợ quá giới hạn
          + Nhắc đến sinh nhật của khách hàng

  - Cảnh báo tự động hàng tồn kho
          + Hàng tồn kho được cảnh báo dựa trên quy định giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa.

 - Cảnh báo tự động công nợ khách hàng
          + Căn cứ vào giới hạn nợ của khác hàng
  Ngoài ra, Phần mềm quản lý cửa hàng thời trang còn có các tính năng nổi bật khác, như:

 - Tính động
          + Tuỳ biến hệ thống theo nhu cầu và đặc thù
          + Thêm hoặc bớt các thông tin
          + Tuỳ biến các báo cáo đầu ra
          + Thuận tiền cho việc nâng cấp và chỉnh sửa sản phẩm.
          + Hỗ trợ khả năng giao tiếp 2 chiều với Excel và Access.

  - Tính chính xác tốc độ
          + Hệ thống tính toán dữ liệu dựa trên các thông tin đầu vào tuyệt đối chính xác
          + Khả năng xử lý với công nghệ mới làm tăng tốc độ
          + Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người.

- Tính dễ dùng tiện lợi
          + Hệ thống thiết kế theo chuẩn WinDows
          + Tính dễ dùng thông qua sự phân tích đặc tính của con người
          + Giao diện tiếng Việt
          + Ngôn ngữ dễ hiểu

    - Tính bảo mật an toàn
          + Dữ liệu được tự đông sao lưu dự phòng
          + Khả năng phân quyền người dùng đến từng chức năng.
          + Lưu lại dấu vết của việc xoá sửa dữ liệu
          + Lưu lại thông tin của các đối tượng xem báo cáo
          + Có khả năng cấm toàn bộ hoặc cấm từng phần quyền hạn của người dùng khi xem báo cáo kinh doanh.

 

Dùng giải pháp quản lý bán hàng POSPRO bạn sẽ tiết kiệm được những gì?

Tiết kiệm chi phí và nhân lực trong quản lý kho: POSPRO giúp  quản lý tồn kho tới từng mặt hàng cụ thể và chi tiết trong từng chi nhánh, điểm bán hàng,  bạn có thể sử dụng máy quét mã vạch để tiến hành hoạt động kiểm kho.

Tiết kiệm thời gian: cập nhật thông tin, bổ sung thuộc tính hàng hóa không giới hạn, nhập xuất sản phẩm trong vòng 30s, bạn dễ dàng tìm kiếm bất cứ sản phẩm nào thông qua công cụ tìm kiếm thông minh. Tiết kiệm sức khỏe: chức năng phân quyền và kiểm soát nhân viên giúp bạn không cần mất công túc trực tại cửa hàng, bạn cũng không cần đi tới từng chi nhánh để kiểm tra doanh số bởi hệ thống sẽ đồng bộ toàn bộ thông tin và gửi báo cáo tức thì.

Giải pháp hiệu quả cao nhất khi sử đồng thời cùng với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch  máy in mã vạch


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

Hầu hết các cửa hàng tạp hóa đều quản lý theo phương thức truyền thống nhưng việc quản lý hàng nghìn mặt hàng bằng sổ sách không phải là điều dễ dàng, nếu không có cách thức quản lý sẽ gây nhầm lẫn, thất thoát không đáng có.

Đâu là phương thức tối ưu chi phí cho các cửa hàng tạp hóa

Để giúp các chủ tiệm tạp hóa có được sự quản lý chặt chẽ hàng hóa và doanh thu để đem lại sự phục vụ khách hàng tốt nhất có thể, phần mềm quản lý bán hàng POSPRO đã được tích hợp các chức năng dành riêng cho cửa hàng tạp hóa và được nhiều cửa hàng hưởng ứng, đưa vào ứng dụng một cách có hiệu quả.

khó khăn khi quản lý cửa hàng

phần mềm quản lý bán hàng

không kiểm soát được cửa hàng

khó khăn khi quản lý cửa hàng

khó khăn khi quản lý cửa hàng

 Một số tính năng nổi bật của phần mềm POS-PRO 

- Quản lý chứng từ

          + Hóa đơn nhập hàng
          + Hóa đơn bán buôn
          + Hóa đơn bán lẻ
          + Đơn đặt hàng với nhà cung cấp
          + Đơn đặt hàng từ khách hàng
          + Phiếu báo giá

- Quản lý doanh thu
          + Quản lý doanh thu theo ngày
          + Quản lý doanh thu theo thời gian
          + Quản lý chi tiết doanh thu
          + Quản lý tổng hợp doanh thu
          + Quản lý hàng bán trả lại
          + Báo cáo doanh số theo nhân viên

  - Quản lý công nợ
          + Bảng tổng hợp công nợ khách hàng
          + Bảng chi tiết công nợ khách hàng
          + Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp
          + Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp
          + Phiếu báo nợ khách hàng
          + Phiếu báo nợ nhà cung cấp

- Quản lý hạn sử dụng
          + Quản lý chi tiết hạn sử dụng của từng lô hàng nhập về
          + Cảnh báo trước ngày hết hạn sử dụng cho quý khách.
          + Quản lý xuất nhập tồn
          + Quản lý chi tiết nhập hàng
          + Quản lý tổng hợp nhập hàng
          + Quản lý chi tiết xuất hàng
          + Quản lý tổng hợp xuất
          + Quản lý xuất nhập tồn
          + Thẻ kho

  - Quản lý sổ quỹ tiền mặt
          + Quản lý tổng hợp chi
          + Quản lý chi tiết chi
          + Quản lý tổng hợp thu
          + Quản lý chi tiết thu
          + Bảng cân đối thu chi
          + Sổ quỹ tiền mặt

 - Hệ thống cảnh báo nhắc việc
          + Nhắc đến hạn thanh toán của khách hàng
          + Nhắc đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp
          + Nhắc khách hàng nợ quá giới hạn
          + Nhắc đến sinh nhật của khách hàng

  - Cảnh báo tự động hàng tồn kho
          + Hàng tồn kho được cảnh báo dựa trên quy định giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa.

 - Cảnh báo tự động công nợ khách hàng
          + Căn cứ vào giới hạn nợ của khác hàng
  Ngoài ra, Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa còn có các tính năng nổi bật khác, như:

 - Tính động
          + Tuỳ biến hệ thống theo nhu cầu và đặc thù
          + Thêm hoặc bớt các thông tin
          + Tuỳ biến các báo cáo đầu ra
          + Thuận tiền cho việc nâng cấp và chỉnh sửa sản phẩm.
          + Hỗ trợ khả năng giao tiếp 2 chiều với Excel và Access.

  - Tính chính xác tốc độ
          + Hệ thống tính toán dữ liệu dựa trên các thông tin đầu vào tuyệt đối chính xác
          + Khả năng xử lý với công nghệ mới làm tăng tốc độ
          + Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người.

- Tính dễ dùng tiện lợi
          + Hệ thống thiết kế theo chuẩn WinDows
          + Tính dễ dùng thông qua sự phân tích đặc tính của con người
          + Giao diện tiếng Việt
          + Ngôn ngữ dễ hiểu

    - Tính bảo mật an toàn
          + Dữ liệu được tự đông sao lưu dự phòng
          + Khả năng phân quyền người dùng đến từng chức năng.
          + Lưu lại dấu vết của việc xoá sửa dữ liệu
          + Lưu lại thông tin của các đối tượng xem báo cáo
          + Có khả năng cấm toàn bộ hoặc cấm từng phần quyền hạn của người dùng khi xem báo cáo kinh doanh.

 

Dùng giải pháp quản lý bán hàng POSPRO bạn sẽ tiết kiệm được những gì?

Tiết kiệm chi phí và nhân lực trong quản lý kho: POSPRO giúp  quản lý tồn kho tới từng mặt hàng cụ thể và chi tiết trong từng chi nhánh, điểm bán hàng,  bạn có thể sử dụng máy quét mã vạch để tiến hành hoạt động kiểm kho.

Tiết kiệm thời gian: cập nhật thông tin, bổ sung thuộc tính hàng hóa không giới hạn, nhập xuất sản phẩm trong vòng 30s, bạn dễ dàng tìm kiếm bất cứ sản phẩm nào thông qua công cụ tìm kiếm thông minh. Tiết kiệm sức khỏe: chức năng phân quyền và kiểm soát nhân viên giúp bạn không cần mất công túc trực tại cửa hàng, bạn cũng không cần đi tới từng chi nhánh để kiểm tra doanh số bởi hệ thống sẽ đồng bộ toàn bộ thông tin và gửi báo cáo tức thì.

Giải pháp hiệu quả cao nhất khi sử đồng thời cùng với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch  máy in mã vạch


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

Quản lý kho hay hàng tồn kho là hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp cân bằng giữa nhu cầu dự trữ hàng hóa cho các hoạt động sản xuất phân phối và yêu cầu giảm chi phí quản lý hàng tồn kho. Quản lý kho hiệu quả chính là giải pháp giúp giảm chi phí và tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Việc duy trì hàng tồn kho một cách không hợp lý và hiệu quả ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, điều cần thiết là phải có cách thức quản lý kho hàng, kho vật tư phù hợp. Bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn mô hình giải pháp quản lý kho hàng ứng dụng mã số mã vạch

Đầu tiên là các thiết bị phần cứng cần sử dụng.
            - Máy kiểm kho thiết bị chính trong việc thu thập dữ liệu kiểm kho một cách tự động rút ngắn thời gian, nhân lực và tăng độ chính sác.
            - Máy in mã vạch thiết bị in ấn tem nhãn gắn lên các sản phẩm
            - đầu đọc mã vạch tương tự máy kiểm kho 
            - máy in hóa đơn thiết bị hỗ trợ việc in ấn hóa đơn tốc độ nhanh cho siêu thị và cửa hàng
Thứ 2 là hệ thống giữ vai trò đặc biệt quan trọng đó là phần mềm quản lý kho, quản lý bán hàng
            -Trong bài này chúng tôi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp pospro
Cuối cùng là chi tiết về Giải pháp quản lý kho ứng dụng mã số mã vạch
- Giải pháp quản lý Kho bằng công nghệ mã vạch sẽ giúp các nhà quản lý thoát khỏi những băn khoăn trên.
+ Đầu tiên sử dụng mã vạch:
- Mã vạch dùng để quản lý thông tin về mã hàng, nhóm hàng, tên hàng, số lượng, trọng lượng…. Việc dán mã vạch cho sản phẩm giúp cho công tác xuất, nhập hàng và kiểm kho được thực hiện dễ dàng, chính xác và nhanh chóng đồng thời giúp ta có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm thông qua các mã vạch này.
+ Quy trình nhập kho
- Khi nhập vào kho thành phẩm: các sản phẩm đã được cấp và dán mã vạch, ở công tác nhập kho này nhân viên nhập kho với sự hỗ trợ của máy quét mã vạch. Với máy quét nhân viên lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng nhập kho, các thông tin này sẽ được đưa vào máy tính để đối chiếu với phiếu nhập kho hoặc tạo phiếu nhập kho mới với các thông tin cần quản lý khác liên quan đến lô hàng. Kể từ lúc này các sản phẩm sẽ được quản lý thông qua mã trên mã vạch.


+ Quy trình xuất kho
- Tương tự cho công tác xuất kho, nhân viên có thể tạo phiếu xuất kho dựa trên phiếu nhập, dùng thiết bị đọc mã vạch để xuất kho. Nhân viên lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng xuất bán đồng thời để có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm sau này, khi xuất kho các thông tin như ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn đặt hàng,…phải được ghi nhận vào hệ thống. Vì vậy khi xuất kho nhân viên phải đưa các thông số này vào máy tính.

+ Quy trình kiểm kho
- Công tác kiểm kho sử dụng thiết bị đọc mã vạch di động. Trong quá trình kiểm kho, nhân viên quét tất cả mã vạch của các sản phẩm trong kho sau đó kết nối thiết bị đọc mã vạch này với máy tính để tải dữ liệu về phục vụ cho việc xử lý. Sau khi có được dữ liệu chương trình sẽ kết xuất ra báo cáo về số lượng thực tế trong kho và so sánh với số liệu đang được quản lý trên máy tính đồng thời cho phép cập nhật lại số liệu thực này.


© 2020 ZPS GROUP. All Rights Reserved.